Как правильно планировать свой день? Учет всех моментов

Бывает так, что люди просто не успевают выполнить все поставленные задачи из-за того, что они не в курсе, как правильно планировать свой день. Хотя это не такой уж и сложный процесс. Здесь важно наличие упорства, максимальной собранности и незначительных денежных средств для приобретения необходимого инструментария. Когда человек систематически опаздывает, не выполняет свои обязательства своевременно, образовывает рабочие авралы, то он не только себе делает хуже, но и другим. Начальство никогда не жалует таких работников, в связи с этим о карьерном продвижении не может идти речь. В результате грамотного освоения тайм-менеджмента и внедрения его на практике значительно повышается работоспособность и происходит оперативное движение вверх по карьерным ступенькам.Как правильно планировать свой день

Для старта корректировки своего времени требуется:

  1. Деловой дневник – блокнот, куда будут записываться все задания на день. Также для этого дела вполне подойдет обычная тетрадь, разделенная на 2 половины: для перечня задач и появившихся задумок.
  2. Мобильное телефонное устройство – здесь должны фиксироваться напоминания, предупреждающие о наступлении тех либо иных событий, необходимости совершения действия.
  3. Персональный компьютер (ноутбук) – понадобятся тем людям, которые неотрывно заняты за компьютером. Тут можно формировать различные файлы: «список сегодняшних дел», «перечень действий на выходные дни» и т. п.

Важные рекомендации планирования

Прежде, чем отвечать на вопрос, как правильно планировать рабочий день, скажем, что существуют определенные советы, которые помогают отлично организовать деятельность. Среди них:

  1. Безупречный порядок рабочего стола – на нем не должны размещаться лишние предметы, помимо тех, которые необходимы в конкретный рабочий момент. Все ненужное должно лежать в ящиках.Как правильно планировать свой день
  2. Домашняя чистота и уют – если человек работает в домашних условиях, то это не причина для возникновения беспорядка и хаоса. Каждая вещь должна быть на своем месте, а на паутину и пыль – категорический запрет.
  3. Приобретая ежедневник, нужно выбирать такой, который будет нравиться лично Вам.
  4. Ранний подъем – не имеет значения: рабочий или выходной день. Человек обязан приучить себя пробуждаться рано, примерно в одинаковое время, тогда он будет успевать нормально одеваться, завтракать и, если нужно, корректировать перечень дел.
  5. Соблюдение нормального режима приема пищи и сна – когда человек постоянно не высыпается, страдает от нехватки витаминов, то его рабочая деятельность является совершенно неэффективной.

Данные рекомендации предусматривают избКак правильно планировать свой деньавление личности от лишних неблагоприятных моментов, которые, на первый взгляд, кажутся не существенными. Однако они являются тормозом человеческого развития.

Как правильно планировать свой день: анализ ключевых правил

Теперь давайте ознакомимся с тем, как правильно планировать день, чтобы все успевать:

  1. Каждый вечер необходимо составлять план на завтра – сутки нужно организовывать в виде блоков, не расписывая их детально. При этом следует оставлять пометки, что и в какое время необходимо выполнить. Например, один час – утренний блок (гигиенические процедуры, прием пищи, зарядка); три часа – рабочая деятельность; один час – перерыв на обед; три часа – снова работа и т. д.
  2. Нужно заниматься только тем, что приносит удовольствие – когда люди не любят свою работу, то и выполнять они ее будут без энтузиазма.Как правильно планировать свой день
  3. Распределение дел по значимости – задания нужно делить на четыре категории:
    • важные и срочные;
    • срочные, но не важные;
    • важные;
    • не важные и не срочные.

    Стартовать следует с первой группы, и идти дальше по списку. Действия четвертой категории можно оставить на выходные дни.

  4. Планирование собственного отдыха – к планированию рабочего дня нужно приступать в отдохнувшем и подготовленном виде. Должны быть выделены одни сутки для банального безделья либо выполнения тех задач, которые в рабочее время не осуществимы.
  5. Ловля идей – выше уже говорилось о том, что все задумки стоит записывать в тетрадь, находящуюся всегда рядом. Увлекательные мысли могут внезапно посетить человека, поэтому он должен успеть их записать, пока они не попадут в забытье.Как правильно планировать свой день

Ежедневное планирование учит людей ценить собственное время. Человек, обладающий планом на день, неделю, месяц либо год, вряд ли разрешит себе каждый день терять час, например, когда он добирается на работу посредством метро. Вполне вероятно, что данное время он истратит на прочтение специализированных изданий либо прослушивание информации на английском языке с целью его лучшего усвоения. Важно помнить о том, что в вопросе организации рабочего и свободного времени не последнюю роль играет железная самодисциплина.

(1 голосов, средняя оценка: 5,00 из 5)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *